Drukarki Etykiet

Co to jest drukarka etykiet?

Drukarki etykiet to urządzenia zaprojektowane do drukowania etykiet samoprzylepnych i bez kleju, kodów kreskowych, etykiet kurierskich, znaczników logistycznych, oznaczeń produktów lub etykiet cenowych. W przeciwieństwie do klasycznych drukarek atramentowych lub laserowych, drukarki etykiet przystosowane są do drukowania na rolce z etykietami lub taśmą ciągłą.

Rodzaje drukarek etykiet

Etykieciarki dzielimy na różne rodzaje, m.in. na:

• drukarki termiczne — drukujące za pomocą technologii druku termicznego, a to oznacza, że druk powstaje dzięki specjalnej rolce papieru termicznego oraz głowicy wytwarzającej ciepło, bez tuszy i tonerów (więcej na ten temat przeczytasz we wpisie Druk termiczny — czym się charakteryzuje i jakie ma zastosowania). Idealne do krótkoterminowych zastosowań, np. do etykiet wysyłkowych i paragonów;
• drukarki termotransferowe — wykorzystują taśmę barwiącą (nazywaną również kalką termotransferową), co umożliwia trwały i odporny nadruk na różnych materiałach: papierze, folii, winylu, tekstyliach. Wydruk powstaje za pomocą dobranej etykiety oraz jednej z pięciu rodzajów kalek barwiących — woskowej, woskowej premium, woskowo-żywicznej, żywicznej i tekstylnej (więcej na ten temat przeczytasz we wpisie Na czym polega druk termotransferowy);
• drukarki mobilne — przenośne drukarki do użytku w terenie, np. w pracy magazyniera, elektryka, kuriera, pracownika serwisu lub pracownika sektora bezpieczeństwa publicznego. Łączność bezprzewodowa Bluetooth lub WiFi umożliwia wydruk z telefonu, lub tabletu;
• drukarki biurowe — urządzenia stacjonarne, które idealnie sprawdzą się do biur i małych, gdzie potrzebne są oznaczenia dla dokumentacji, wydruku etykiet kurierskich, opisów na przybory biurowe i opisów stanowisk komputerowych;
• drukarki przemysłowe — modele przemysłowe są większe i szybsze od standardowych drukarek stacjonarnych, przeznaczone do intensywnej eksploatacji, np. w halach produkcyjnych, centrach logistycznych i cateringach.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze drukarki etykiet?

Aby odpowiednio dobrać urządzenie pod indywidualne potrzeby, należy zwrócić uwagę na konkretne cechy. Jednym z podstawowych parametrów, na który warto zwrócić uwagę, jest szerokość druku. Najczęściej spotykanym standardem są modele drukujące w zakresie około 4 cali, czyli 10 cm, które sprawdzi się do zastosowań takich jak etykiety logistyczne czy produktowe. Dla potrzeby mniejszych wydruków dostępne są również drukarki 2-calowe, idealne do wąskich oznaczeń, np. na regały magazynowe i opisywanie stanowisk biurowych. W ofercie znajdują się również modele 6-calowe, które sprawdzą się przy dużych etykietach kurierskich, informacyjnych lub przemysłowych.

Kolejną kluczową cechą jest rodzaj dostępnych złączy i forma komunikacji z urządzeniem. W środowiskach biurowych oraz mniejszych firmach sprawdzi się klasyczne połączenie USB. W większych zespołach, gdzie drukarka powinna być współdzielona przez kilka stanowisk, lepiej sprawdzi się model wyposażony w port Ethernet LAN. Często wybierane są też wersje z łącznością bezprzewodową, taką jak WiFi czy Bluetooth. Daje to możliwość wydruku z urządzeń mobilnych lub bezpośrednio z zewnętrznych aplikacji.

Ważnym parametrem przy wyborze drukarki etykiet jest również rozdzielczość druku. Do prostych etykiet zawierających tylko tekst, rozdzielczość 203 DPI będzie wystarczająca. W przypadku bardziej szczegółowych wydruków, zawierających małe kody kreskowe lub grafikę, warto wybrać urządzenie, które oferuje rozdzielczość 300 DPI lub więcej, co zapewni lepszą ostrość, wyrazistość i czytelność każdej etykiety.

Znaczenie ma również zgodność drukarki z systemem operacyjnym, z którego korzysta użytkownik - niezależnie, czy to Windows, MacOS czy Linux - oraz możliwość współpracy z oprogramowanie do projektowania i drukowania etykiet. Wiele etykieciarek obsługuje aplikacje typu BarTender, NiceLabel czy Zebra Designer albo posiada własne intuicyjne programy dedykowane konkretnym modelom.

W kontekście prowadzenia biznesu e-commerce lub współpracy z firmami kurierskimi istotna staje się kompatybilność drukarki z systemami do zarządzania zamówieniami i logistyką – takimi jak Baselinker, Subiekt, systemy ERP czy platformy WMS. Dzięki temu etykiety mogą być generowane automatycznie i drukowane jednym kliknięciem, bez konieczności ręcznego wprowadzania danych, co przekłada się na ogromną oszczędność czasu i eliminację błędów.