Papier paragonowy

Papier paragonowy - czym jest i gdzie się sprawdzi

Papier paragonowy to papier termiczny w rolkach, używany w kasach i drukarkach POS, w terminalach płatniczych oraz w mobilnych drukarkach do paragonów. Wydruk powstaje za pomocą druku termicznego, która polega na tym, że głowica nagrzewa warstwę termoczułą. Dzięki temu urządzenia działa szybko, a koszty eksploatacji są niskie.

Papier do paragonów 57 i 80 mm - jak dobrać szerokość i rdzeń?

W kasach i drukarkach POS najczęściej spotkasz szerokości 57 mm oraz 80 mm. To dwa standardy, które pojawiają się w większości modeli na rynku. Dopasowanie długości i średnicy zewnętrznej rolki zależą od konstrukcji urządzenia – im więcej miejsca w komorze na papier, tym dłuższą rolkę można włożyć, co zmniejsza liczbę wymian papieru w ciągu dnia. Rolki 57 mm to klasyk dla wielu kas i terminali, z typowym rdzeniem 12 mm. Z kolei w większych drukarkach POS często stosuje się rolki 80 mm.

Przy wyborze rolki sprawdź nie tylko szerokość i długość, ale też średnicę rdzenia papieru. Najczęstsze standardy to 12 mm (ok. 1/2") oraz 25 mm (ok. 1"). Niektóre drukarki – zwłaszcza biurkowe – wymagają właśnie większego rdzenia, a mobilne i kasy najczęściej obsługują 12 mm. Warto to potwierdzić w specyfikacji urządzenia.

BPA FREE i trwałość wydruku

Coraz więcej rolek papieru do paragonów to produkty BPA FREE, czyli bez bisfenolu A – to dziś rynkowy standard i dobra praktyka zakupowa. Szukając papieru do intensywnej pracy, wybieraj rolki deklarujące brak BPA oraz wysoką jakość powłoki termicznej. Trwałość nadruku zależy od klasy papieru i warstwy ochronnej. Producenci deklarują czytelność nawet 7–10 lat dla wybranych typów rolek. Pamiętaj, że to możliwe przy właściwym przechowywaniu i jeśli papier ma odpowiednią powłokę.

Przechowywanie rolek paragonów

Termiczny papier do paragonów nie lubi słońca, wysokiej temperatury, wilgoci oraz kontaktu z olejami, alkoholem czy środkami czystości. Przechowuj rolki i wydruki w chłodnym i ciemnym miejscu, najlepiej w oryginalnym opakowaniu. Dzięki temu wydruk zachowa dłuższą czytelność. To ważne przy archiwizacji dokumentów z kasy.

Jeśli chodzi o przechowywanie dokumentów księgowych, w Polsce przechowuje się je przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym dokonano sprzedaży. Dlatego odpowiedni papier do paragonów i prawidłowe warunki składowania ma również sens w kontekście podatkowym.

Na co zwrócić uwagę w wyborze papieru

W sprzedaży znajdziesz zarówno rolki standardowe, jak i rozwiązania dedykowane do konkretnych rodzin drukarek. Przykładowo:

• rolki 57 mm z rdzeniem 12 mm do klasycznych kas i terminali;
• rolki 80 mm do popularnych drukarek POS, w tym modeli serii TM-T88 czy SRP-350;
• papier ciągły do drukarek biurkowych (np. Zebra) na rdzeniu 25 mm;
• krótsze rolki mobilne 57 mm do drukarek przenośnych (np. Brother RJ).

Dostosowanie tej czwórki parametrów – szerokość, długość, średnica rolki i rdzeń – praktycznie zawsze rozwiązuje temat kompatybilności.

Kiedy wybrać 57 mm, a kiedy 80 mm

Wybierz papier do paragonów o szerokości 57 mm, jeśli korzystasz z kas fiskalnych i terminali, które wymagają wąskiej rolki – to najpowszechniejszy format w urządzeniach mobilnych i mniejszych kasach. Wybierz 80 mm, jeśli drukujesz szersze paragony, chcesz lepszej czytelności układu lub używasz typowej drukarki POS w gastronomii. W obu przypadkach kluczowe jest sprawdzenie maksymalnej średnicy rolki i rdzenia.

Jakość papieru a żywotność drukarki

Papier do paragonów o gorszej jakości potrafi pylić, zwiększać tarcie i przyspieszyć zużycie mechanizmu drukującego. Dobre rolki termiczne nie pylą, co ogranicza awarie urządzenia. Należy pamiętać o regularnym czyszczeniu ścieżki papieru.

Podsumowanie

Wybrałeś już model drukarki termicznej POS lub kasy fiskalnej? Sprawdź szerokość obsługiwaną przez drukarkę (57 lub 80 mm), maksymalną średnicę rolki, średnicę rdzenia (12 lub 25 mm), oznaczenia BPA FREE, deklarowaną żywotność głowicy. Następnie dopasuj wielkość rolki do intensywności pracy – im dłuższa rolka, tym rzadsze wymiany w ciągu pracy. Pamiętaj również o zadbanie o przechowywanie papieru paragonowego w chłodnym, suchym i ciemnym miejscu, żeby wydruki nie wyblakły.