Skaner dokumentów Epson DS-730N / 40 str./min / ADF 100 ark. / duplex / USB / Ethernet

Zeskanuj całą teczkę jednym podejściem z Epson DS-730N

Poczta przychodząca leży na biurku, a skanowanie idzie kartka po kartce, bo urządzenie wielofunkcyjne łapie po dwie strony naraz i gubi cienkie kwitki. Skaner dokumentów Epson DS-730N przyjmuje 100 arkuszy do podajnika i czyta obie strony w jednym przejściu, więc teczkę zanosisz do niego raz i wracasz do swojej pracy.

Poznaj Epson DS-730N

To sieciowy skaner biurkowy zbudowany pod powtarzalną pracę kancelaryjną. Skanuje 40 stron na minutę jednostronnie i 80 obrazów na minutę dwustronnie, w kolorze tak samo szybko jak w czerni. Producent przewiduje dla niego 6500 stron dziennie, czyli zapas na dzień z podwójną dostawą korespondencji.

Podłączasz go kablem sieciowym i udostępniasz całemu działowi, zamiast stawiać osobne urządzenie przy biurku. Skanowanie uruchamiasz z panelu na obudowie, bez włączania komputera, więc stanowisko przyjmowania poczty nie potrzebuje własnego stanowiska PC.

Jeden skaner, wiele zastosowań

Prowadzisz kancelarię urzędu i wdrażasz elektroniczne zarządzanie dokumentacją? Korespondencja wpływająca musi trafić do systemu tego samego dnia, w komplecie i z czytelnym odwzorowaniem. Podajnik na 100 arkuszy i skanowanie dwustronne w jednym przejściu pozwalają przerobić dzienny wpływ za jednym zamachem. Skaner odczytuje kody kreskowe z kartki i sam nadaje po nich nazwy plików oraz zakłada foldery, dzięki czemu koperta z kodem RPW nie wymaga ręcznego opisywania skanu.

Prowadzisz biuro rachunkowe? Faktury przychodzą w różnych formatach, od paragonu po arkusz A4 ze spinaczem. Podajnik przyjmuje dokumenty od 50 na 50 mm do 216 mm szerokości i papier od 27 do 413 gramów, więc paragon i sztywny karton jadą w tym samym pliku. Funkcja pomijania pustych stron wycina puste rewersy, zanim trafią do księgowego.

Odpowiadasz za kadry albo archiwum zakładowe? Akta osobowe są dziurkowane, poskładane i pełne kartek różnej grubości. Skaner usuwa ślady po dziurkaczu z obrazu i prostuje krzywo pobrane kartki, więc teczka wygląda w systemie tak jak w segregatorze. Czujnik ultradźwiękowy wychwytuje zlepione strony i zatrzymuje pracę, zamiast po cichu pominąć dokument.

Obsługujesz klientów przy okienku? Skaner czyta dowody osobiste i karty plastikowe zgodne z ISO 7810, do pięciu sztuk naraz przy grubości 0,76 mm. Koperty formatu C6 podajesz po dziesięć, dzięki czemu potwierdzenie odbioru skanujesz razem z pismem.

Co zyskujesz na co dzień

• Teczka zamiast kartki, bo podajnik bierze 100 arkuszy papieru 80 gramowego, a ty w tym czasie robisz coś innego.
• Obie strony za jednym przejściem, dzięki czemu pismo dwustronne nie wymaga przekładania pliku i skanowania po raz drugi.
• Zlepione kartki wychodzą na jaw od razu, ponieważ czujnik ultradźwiękowy porównuje grubość pobranego arkusza i przerywa pracę przy podwójnym pobraniu.
• Nazwa pliku powstaje sama, gdy na dokumencie jest kod kreskowy, więc nie przepisujesz sygnatury z pisma do okna zapisu.
• Skan trafia od razu tam, gdzie ma być: na wskazany folder sieciowy, serwer FTP, adres e-mail albo do usługi chmurowej.
• Trzy przyciski skrótu na obudowie uruchamiają gotowe zadanie i pamiętają do 300 adresatów, dzięki czemu sekretariat wysyła skan bez otwierania programu.
• Tekst da się przeszukać, bo moduł rozpoznawania pisma robi ze skanu plik PDF z warstwą tekstową, dzięki czemu sprawę znajdujesz po treści, a nie po nazwie pliku.
• Dokument wraca do systemu czytelny, ponieważ rozdzielczość optyczna 600 na 600 dpi pokazuje pieczątkę i podpis bez domysłów.

Nośniki i to, co skanujesz

Podajnik obsługuje formaty od A4 i Legal po wizytówki, pocztówki i koperty DL. Najdłuższy dokument może mieć nawet 6096 mm przy 200 dpi, więc rolka z kasy fiskalnej albo wydruk ciągły mieści się w jednym pliku. Paszportów przez podajnik nie przepuszczaj, producent wymienia je wprost wśród dokumentów, które można w ten sposób uszkodzić.

Jeśli razem ze skanerem budujesz stanowisko kancelaryjne, potrzebna będzie także drukarka do znakowania przesyłek i czytnik do odczytu nadanych kodów. Znajdziesz je w dziale drukarki etykiet oraz czytniki kodów kreskowych. Do znakowania korespondencji przychodzącej stosuje się zwykle etykiety termotransferowe, a do przesyłek wychodzących etykiety termiczne.

Oprogramowanie i podłączenie

W zestawie dostajesz Epson Document Capture Pro do budowania zadań skanowania oraz Epson Scan 2 jako sterownik. Skaner udostępnia sterowniki TWAIN, ISIS, WIA na Windows, ICA na macOS i SANE na Linuksie, więc podłączysz go do systemu obiegu dokumentów, którego już używasz. Menu skanera i dokumentacja są po polsku.

Do sieci wpinasz go gniazdem RJ-45 z prędkością do 1000 Mb/s, alternatywnie kablem USB. Administrator ma do dyspozycji uwierzytelnianie IEEE 802.1X, filtrowanie IP oraz szyfrowanie SSL i TLS, dzięki czemu urządzenie mieści się w polityce bezpieczeństwa sieci urzędowej.

Co znajdziesz w pudełku

Jednostka główna, zasilacz sieciowy z kablem, kabel USB, skrócona instrukcja instalacji, płyta z dokumentacją i karta gwarancyjna. Kabla sieciowego producent nie dokłada, więc zamów go razem ze skanerem, jeśli stanowisko dopiero powstaje. Rolki podające zużywają się z czasem i wymienia się je osobno, po komplet napisz do nas albo zajrzyj do akcesoriów pod opisem.