Skaner dokumentów Epson DS-790WN / 45 str./min / ADF 100 ark. / duplex / panel dotykowy / Wi-Fi / Ethernet / USB

Skanuj z panelu, bez włączania komputera, z Epson DS-790WN

Stanowisko przyjmowania korespondencji stoi tam, gdzie nie ma komputera, a każdy skan wymaga podejścia do biurka i zalogowania. Skaner dokumentów Epson DS-790WN ma własny ekran dotykowy i wysyła plik prosto do folderu sieciowego, na pocztę albo do chmury, więc obsługa zaczyna się i kończy przy samym urządzeniu.

Poznaj Epson DS-790WN

To sieciowy skaner dokumentów dla stanowiska, przy którym pracuje kilka osób. Czyta 45 stron na minutę jednostronnie i 90 obrazów na minutę dwustronnie, w kolorze z tą samą prędkością co w czerni. Producent przewiduje 7000 stron dziennie, więc urządzenie wytrzymuje obciążenie kancelarii przyjmującej pocztę z kilku jednostek.

Ekran dotykowy o przekątnej 10,9 cm mieści do 30 gotowych zadań skanowania. Pracownik wybiera kafelek zamiast ustawiać rozdzielczość i format przy pierwszym skanie danego dnia, dzięki czemu wdrożenie nowej osoby zajmuje kwadrans.

Jeden skaner, wiele zastosowań

Wdrażasz elektroniczne zarządzanie dokumentacją w urzędzie? Ten model bywa wymieniany w zapytaniach jednostek oświatowych obok sprzętu o zbliżonych parametrach. Spełnia typowy zestaw wymagań: 45 stron na minutę, rozdzielczość optyczna 600 na 600 dpi, podajnik na 100 arkuszy, skanowanie dwustronne w jednym przejściu oraz gniazdo sieciowe. Odczytuje też kody kreskowe z pism, więc numer z dziennika podawczego trafia do nazwy pliku bez przepisywania.

Musisz wiedzieć, kto zeskanował dokument? Skaner obsługuje konta użytkowników lokalnie oraz przez usługę katalogową LDAP, a logowanie może odbywać się kartą zbliżeniową po podłączeniu czytnika. W kancelarii oznacza to, że ślad po dostępie do akt powstaje przy urządzeniu, a nie dopiero w systemie obiegu dokumentów.

Skanujesz w miejscu bez gniazda sieciowego? Model łączy się przez Wi-Fi w pasmach 2,4 i 5 GHz, obsługuje tryb bezpośredni oraz szyfrowanie WPA3, a przewodowo pracuje z prędkością do 1000 Mb/s. Sieć bezprzewodowa i przewodowa mogą działać równolegle, więc przeniesienie stanowiska nie wymaga przekładania okablowania.

Prowadzisz kancelarię prawną albo dział windykacji? Umowy bywają dwustronne, spięte i dziurkowane. Podajnik przyjmuje papier od 27 do 413 gramów, prostuje krzywo pobrane kartki i usuwa z obrazu ślady po dziurkaczu. Czujnik ultradźwiękowy zatrzymuje pracę, gdy pobierze dwie kartki naraz, dzięki czemu brakująca strona nie ujawnia się dopiero na rozprawie.

Co zyskujesz na co dzień

• Praca bez komputera, bo panel dotykowy uruchamia gotowe zadanie i wysyła plik dalej samodzielnie.
• Sto arkuszy w podajniku, więc dzienny wpływ korespondencji przerabiasz w jednym podejściu zamiast dokładać po kilka kartek.
• Obie strony w jednym przejściu, dzięki czemu pismo dwustronne skanuje się tak samo szybko jak jednostronne.
• Plik ląduje tam, gdzie ma być: folder sieciowy, serwer FTP, SharePoint, poczta, pamięć USB albo usługa chmurowa.
• Archiwum zgodne z normą, ponieważ skaner zapisuje bezpośrednio do formatu PDF/A przeznaczonego do długiego przechowywania.
• Wiadomo, kto skanował, bo konta użytkowników działają lokalnie albo przez LDAP, a logowanie obsługuje karta zbliżeniowa.
• Puste rewersy nie zaśmiecają teczki, gdy włączysz pomijanie pustych stron przy skanowaniu dwustronnym.
• Dokument da się wyszukać po treści, bo rozpoznawanie pisma tworzy warstwę tekstową w pliku PDF.

Nośniki i to, co skanujesz

Podajnik obsługuje formaty od A4 i Legal przez A5, A6 i B5 po wizytówki, koperty i karty plastikowe o grubości do 1,24 mm. Dwie połówki arkusza A3 skaner potrafi połączyć w jeden obraz. Najdłuższy dokument sięga 6096 mm, więc wydruk ciągły zmieści się w jednym pliku.

Jeżeli budujesz kompletne stanowisko kancelaryjne, obok skanera stanie drukarka do znakowania przesyłek i czytnik do odczytu kodów. Znajdziesz je w działach drukarki etykiet i czytniki kodów kreskowych. Korespondencję przychodzącą znakuje się zwykle trwałymi etykietami termotransferowymi, a przesyłki wychodzące etykietami termicznymi.

Oprogramowanie i podłączenie

Skaner pracuje z pakietem Epson Document Capture Pro do budowania zadań oraz z Epson Scan 2 jako sterownikiem. Udostępnia interfejsy TWAIN, ISIS, WIA na Windows, ICA na macOS i SANE na Linuksie, więc podłączysz go do posiadanego systemu obiegu dokumentów. Do sieci wpinasz go portem USB 3.2 albo gniazdem RJ-45.

Po stronie bezpieczeństwa dostajesz szyfrowanie SSL i TLS, połączenia HTTPS i SMTPS oraz protokół zarządzania SNMPv3. Administrator obejmie urządzenie polityką sieci urzędowej bez wyjątków w regulaminie.

Co znajdziesz w pudełku

Jednostka główna, zasilacz sieciowy z przewodem, kabel USB, skrócona instrukcja instalacji i karta gwarancyjna. Kabel sieciowy oraz czytnik kart zbliżeniowych dobierasz osobno, zależnie od tego, jak wygląda stanowisko. Rolki podające są elementem zużywalnym i wymienia się je po zapowiedzianym przez urządzenie przebiegu, komplet zamówisz u nas.