Kolorowe etykiety na kawę drukowane w palarni - Case study 96 Coffee

Klient

96 Coffee to rodzinna palarnia, która kontroluje całą drogę kawy: od krzewu do filiżanki. Rodzina Barbary Vu Thien od ponad 30 lat prowadzi plantację w Wietnamie, w regionie Dak Lak. Robusta i Arabika rosną tam na wulkanicznej glebie, na wysokości od 750 do 1200 m n.p.m. Owoce kawowca zbiera się ręcznie, ziarno suszy się i obrabia na miejscu, a potem płynie do Europy i trafia do palarni w Cieszynie, gdzie jest wypalane w małych partiach. Do tej pory firma zebrała 210 ton ziarna. W Cieszynie działa też centrum kawy 96 Coffee, w którym można zobaczyć cały proces produkcji. Firma sprzedaje kawę w sklepie internetowym, dostarcza zielone ziarno innym palarniom, prowadzi szkolenia i obsługuje biura oraz lokale.

Wyzwanie - etykiety nie nadążały za kawą

96 Coffee pracuje na krótkich seriach. Co miesiąc w sklepie pojawia się nowy „blend miesiąca”. Obok niego sprzedawane są edycje limitowane, na przykład 100% Arabica. Do tego dochodzą zamówienia firmowe, w których każdy klient ma swoje logo i własny projekt opakowania. Każda taka partia wymaga osobnej etykiety. Drukarnie przyjmują jednak zlecenia od określonej liczby sztuk. Przy mieszance sprzedawanej przez miesiąc albo przy kawie dla jednej firmy większość nakładu pozostawała niewykorzystana, a za oczekiwanie na dostawę płaciło się czasem. Gotowa, wypalona kawa czekała na etykietę.

Wcześniej każda indywidualna realizacja dla klienta to był długotrwały proces. Wysokie minimalne nakłady, długi czas oczekiwania, zero elastyczności. Byliśmy uzależnieni od zewnętrznych dostawców, co ograniczało nasze działania.

Basia Vu Thien

Właścicielka marki 96 Coffee

Palarnia szukała więc sposobu, żeby przestać kupować duże nakłady etykiet i drukować tylko tyle, ile w danym momencie potrzebuje.

Wdrożenie - pokaz w palarni, testy i szybka decyzja

Nasze biuro i magazyn znajdują się po sąsiedzku z palarnią 96 Coffee, więc zamiast wysyłać ofertę mailem, przyszliśmy do Basi z drukarką, która drukuje kolorowe etykiety i pokazaliśmy ją w działaniu.

Zaproponowaliśmy kolorową drukarkę etykiet Epson ColorWorks C4000e BK. Wybraliśmy ją z trzech powodów. Jest kompaktowa i mieści się na zwykłym biurku, więc nie wymaga osobnego pomieszczenia. Ma przystępną cenę, dopasowaną do skali palarni, herbaciarni czy browaru rzemieślniczego. Drukuje w kolorze z rozdzielczością do 1200 dpi na etykietach o szerokości do 108 mm, więc logo, zdjęcia i drobny tekst, jak skład mieszanki czy stopień wypalenia, są wyraźne. Postawiliśmy na wersję BK, bo jest najbardziej uniwersalna i nie ogranicza wyboru rodzaju etykiet. Daje trwałe wydruki o nasyconych kolorach na wielu rodzajach materiałów: folii PE (polietylen) i PP (polipropylen), papierze matowym oraz papierze strukturalnym typu kraft. Dla palarni to ważne, bo każda seria może wyglądać inaczej.

Na miejscu zrobiliśmy wydruki testowe. Pokazaliśmy, jak ta sama etykieta wygląda na różnych rodzajach materiału, żeby zespół 96 Coffee mógł ocenić efekt na własnych opakowaniach. Przeszliśmy też razem cały proces: od przygotowania projektu, przez ustawienia wydruku, po gotową etykietę w ręku. Zespół 96 Coffee zobaczył, że obsługa jest prosta, i decyzja zapadła szybko. Współpracę rozpoczęliśmy, krótko po prezentacji drukarki w maju 2026 roku.

Jak to działa na co dzień?

Zamówienie kawy pod marką klienta przebiega teraz w całości w palarni:

1. Klient zamawia własną mieszankę kawy.
2. Zespół 96 Coffee ustala z nim skład i stopień wypalenia.
3. Razem testują smaki i wybierają mieszankę.
4. Palarnia projektuje etykietę z logo firmy klienta.
5. Etykiety są drukowane na miejscu, naklejane na opakowania i zamówienie jest gotowe.

Jak to działa? To proste. […] Drukujemy tutaj w naszej palarni, etykietujemy opakowania i wszystko jest gotowe. Mały czas realizacji, nie ma minimalnych nakładów i totalna elastyczność

Basia Vu Thien

Właścicielka marki 96 Coffee

Ten sam sposób pracy obsługuje miesięczne blendy i edycje limitowane. Nowa mieszanka oznacza nowy plik z projektem, a nie nowe zamówienie w drukarni.

Efekty

Koniec z minimalnymi nakładami. Palarnia drukuje jedną etykietę albo całą serię, zależnie od tego, ile kawy wypaliła danego dnia i ile zamówił klient.

Krótszy czas realizacji. Etykieta przestała być etapem, na który się czeka. Kawę można zapakować i wysłać zaraz po wypaleniu.

Mniej zamrożonych pieniędzy w magazynie. Nie trzeba kupować i przechowywać zapasu etykiet, które po zmianie mieszanki lub projektu stają się bezużyteczne.

Niezależność od dostawców. O terminie i ilości wydruku decyduje zespół 96 Coffee, a nie kalendarz zewnętrznej drukarni.

Nowa usługa w ofercie. Własna drukarka pozwoliła palarni sprzedawać firmom kawę pod ich marką, także w małych ilościach. Barbara Vu Thien wymienia marki własne i white label jako jedną z usług, które 96 Coffee może oferować właśnie dzięki drukarce etykiet.

Spójny wizerunek. Kolorowe etykiety w jakości takiej samej, jak z drukarni pasują do kawy specialty, a każda limitowana seria może mieć dopracowany wygląd.

Jednym z kluczowych momentów naszego biznesu była współpraca ze strefą drukarek, która dostarczyła nam kolorową drukarkę etykiet Epson ColorWorks. Odkąd mamy własną drukarkę kolorowych etykiet, na miejscu opracowujemy projekty marek własnych.

Basia Vu Thien

Właścicielka marki 96 Coffee

Gdzie jeszcze sprawdzi się takie rozwiązanie?

Model „drukuję, kiedy potrzebuję” pasuje wszędzie tam, gdzie produkuje się krótkie serie i często zmienia etykiety: w herbaciarniach, browarach rzemieślniczych, u producentów kosmetyków, chemii i żywności. Wspólny mianownik jest taki sam jak w 96 Coffee: wiele wersji produktu, małe partie i potrzeba, żeby etykieta była gotowa razem z produktem.

Powiedzmy to sobie wprost: czekanie na dostawy etykiet z drukarni to strata czasu i pieniędzy. Przestań mrozić gotówkę na regałach swojej firmy. Z Epson ColorWorks możesz mieć drukarnie etykiet u siebie. To Ty decydujesz, kiedy drukujesz i w jakich ilościach, i nie musisz niczego magazynować.

Marek Bielesz

Właścicielka strefadrukarek.pl

Ile faktycznie możesz zaoszczędzić?

Wyślij nam plik ze swoją etykietą. Policzymy, ile kosztuje materiał (papier, folia lub inny surowiec) i sam wydruk na własnej kolorowej drukarce, żebyś mógł porównać to z tym, co płacisz dziś.