Czy każda drukarka etykiet działa z systemem ERP/ WMS?

2025-06-18

Jeśli właśnie wdrażasz system ERP bądź WMS albo rozważasz automatyzację procesu etykietowania w swojej firmie, to na pewno zadałeś sobie (albo usłyszałeś w zespole) to pytanie: Czy nasza drukarka etykiet zadziała z ERP? A może trzeba kupić coś specjalnego? To jedno z najczęstszych pytań, jakie słyszymy od klientów w firmach produkcyjnych, handlowych, logistycznych czy e-commerce. Odpowiedź – choć techniczna – jest prostsza, niż mogłoby się wydawać.

Kluczem nie jest sprzęt, a sposób konfiguracji

System ERP taki jak Subiekt GT, Comarch ERP Optima, SAP czy system WMS np. Data Consult, Futuritu WMS lub NuboWMS, nie potrzebuje „specjalnej” drukarki etykiet. Dlaczego?

Bo te programy korzystają z drukarek systemowych, czyli tych, które są zainstalowane na komputerze lub dostępne w sieci. Innymi słowy: jeśli drukarka etykiet działa w systemie Windows czy macOS, będzie też działać z ERP i WMS.

Gdzie naprawdę pojawiają się wyzwania?

Nie ma znaczenia model drukarki, ani to, czy drukarka drukuje termicznie, czy termotransferowo. Problem pojawia się gdzie indziej:

Brak szablonu wydruku – ERP/WMS „nie wie”, co i jak drukować.
Niepoprawna konfiguracja rozmiaru etykiety – wydruk się rozjeżdża.
Domyślna konfiguracja systemu ERP – brak przypisania drukarki do odpowiedniego dokumentu.
Oczekiwanie „magii” – że wszystko zadziała samo z siebie.

Jak działa drukowanie etykiet z ERP lub WMS w praktyce?

Systemy ERP i WMS potrzebują odpowiedzi na trzy pytania:

Co ma się znaleźć na etykiecie?
Jak ma to wyglądać (rozmiar, czcionka, układ)?
Na jakim urządzeniu ma być wydruk?

I właśnie do tego służą szablony wydruku, które można utworzyć lub skonfigurować bezpośrednio w ERP i WMS, lub we wspierających narzędziach (np. Comarch ERP XL, SAP zintegrowany z Bartenderem lub Zebra Designerem).

Przykładowe dane w szablonie etykiety:

EAN, SKU, nazwa produktu,
numer partii, data produkcji, data ważności,
kody kreskowe (EAN13, Code128, QR),
powiązanie z dokumentem ERP: faktura, WZ, zlecenie produkcyjne.

Jak skonfigurować drukarkę etykiet z ERP?

Oto uproszczony proces krok po kroku:

Zainstaluj drukarkę jako drukarkę systemową (Windows, iOS) lub sieciową.
Przygotuj zestaw danych do wydruku etykiet.
Utwórz lub zmodyfikuj istniejący szablon wydruku w ERP.
Dopasuj ustawienia w sterowniku drukarki do wybranego rozmiaru etykiety.
Przetestuj wydruk z wybranego dokumentu.

Opcjonalnie użyj dodatkowego oprogramowania do projektowania etykiet (np. Zebra Designer, NiceLabel, Bartender).

Widok z programu ERP Subiekt GT. Podobnie konfiguracja wygląda w przypadku systemu WMS.

Warto jednak podkreślić, że ze względu na różnorodność systemów ERP i WMS dostępnych na rynku oraz specyfikę procesów w zależności od branży i firmy, konfiguracja szablonów może wymagać indywidualnego podejścia. Dlatego rekomendujemy skonsultowanie się z dostawcą lub integratorem ERP/WMS, który wdrażał dany system w Twojej firmie. To on najlepiej zna strukturę dokumentów i możliwości konfiguracji systemu, co pozwoli na stworzenie dokładnie takiego szablonu, jaki jest potrzebny.

Najczęściej spotykane zastosowania drukarek etykiet z ERP/WMS

Produkcja spożywcza: drukowanie etykiet z datą ważności i partią, etykiety paletowe.

E-commerce: drukowanie etykiet kurierskich z ERP np. Subiekt Nexo, etykiety zwrotne, oznaczenia lokalizacji.

Logistyka i magazyny 3PL: drukowanie SSCC z SAP lub Comarch ERP XL, etykiety towarów przyjętych i wydanych.

Handel detaliczny i hurtowy: etykiety półkowe, etykiety produktowe i etykiety przyjęcia towaru.

Przemysł chemiczny i kosmetyczny: drukowanie etykiet zgodnych z CLP/GHS, etykiety produkcyjne z datą i serią.

Jakie drukarki etykiet polecamy do pracy z systemami ERP i WMS?

Na koniec warto wspomnieć o sprawdzonych modelach, które szczególnie dobrze sprawdzają się w środowiskach ERP i WMS, zarówno pod kątem niezawodności, jak i możliwości integracji.

Drukarki etykiet Zebra ZD i ZT - lider w integracjach ERP/WMS

Drukarki Zebra od lat są uznawane za najbardziej elastyczne i niezawodne w pracy z systemami ERP/WMS. Ich zaawansowane protokoły (ZPL II), szerokie wsparcie sterowników i dostępność SDK sprawiają, że są najczęściej wybierane w projektach integracyjnych.

Polecamy modele:

ZD421 - do biura i małych zakładów produkcyjnych,
ZT231, ZT421 - do firm przemysłowych i dużych magazynów.

Drukarki etykiet Brother TD i TJ - wszechstronność i certyfikaty SAP

Seria Brother TD i TJ to drukarki półprzemysłowe, doskonale sprawdzające się w systemach WMS i ERP. Obsługują wiele protokołów (ZPL II, EPL, FBPL, ESC/P), mają certyfikaty SAP oraz oferują integrację przez SDK i API.

Polecamy modele:

TD-4420DN i TD-4520DN - standard dla małych i średnich firm,
TD-4650TNWB i TD-4750TNWB - bardziej zaawansowane modele z rozbudowaną komunikacją,
TJ-4021TN, TJ-4121TN, TJ-4420TN, TJ-4520TN - dla wymagających środowisk przemysłowych.

Drukarki etykiet GoDEX DT, RT i ZX - najbardziej ekonomiczne rozwiązanie

Serie DT, RT i ZX oferują łatwą integrację z systemami takimi jak Subiekt GT, Comarch ERP Optima, SAP B1, Wapro czy Insert.

Polecamy modele:

DT2x, DT4x, RT700 i RT863i - idealne do mniejszych systemów ERP/WMS, biur, punktów pakowania,
ZX1200i, ZX1300i, ZX1600i, ZX420, ZX430 i ZX430i - do środowisk przemysłowych.

Podsumowanie

Nie daj się zwieść hasłom o „drukarkach zgodnych z ERP czy z systemem WMS”. Jeśli Twoja drukarka działa jako standardowe urządzenie w systemie Windows lub macOS, możesz z niej korzystać także z ERP i WMS. Najważniejsze jest nie to, czy drukarka etykiet jest „ERP friendly” lub „WMS friendly”, ale czy posiadasz dobrze skonfigurowany szablon wydruku.